Vor kurzem nahmen mehr als 300 Menschen an der ersten Smithsonian Archives Fair teil, um zu erfahren, wie das Smithsonian dazu beiträgt, Millionen von Artefakten in einem Zustand zu erhalten, der den Auswirkungen der Zeit standhält. Vertreter aus fast allen Museen stellten Informationsstände auf, hielten Vorträge und brachten den Besuchern bei, wie sie im Rahmen des Ask the Smithsonian-Programms ihre eigenen Objekte konservieren können.
"Nicht nur, dass alle Smithsonian-Archive ausgestellt sind, sondern auch, wie die Öffentlichkeit ihre eigenen Schätze aufbewahren kann", sagte die Freer / Sackler-Archivarin Rachael Christine Woody, die die Veranstaltung mitorganisierte.
Ich fragte den Smithsonianer, wie er ein Geschenk meiner Großmutter aus den 1930er Jahren aufbewahren könne - das Sammelalbum ihrer Mutter (meiner Urgroßmutter). Als Mitglied des Muscogee (Creek) -Stammes von Oklahoma reiste meine Urgroßmutter als Performerin durchs Land, sang Lieder und erzählte Geschichten, die sie von ihrem Volk gelernt hatte. Sie füllte ihr Sammelalbum mit Zeitungsausschnitten, Fotos und handschriftlichen Notizen. Das Buch war von unschätzbarem Wert; Sie starb, als meine Großmutter erst neun Jahre alt war, und an dieses Sammelalbum musste sich meine Großmutter erinnern.
Es ist, gelinde gesagt, wichtig, das Sammelalbum in gutem Zustand zu halten. Eines Tages möchte ich, dass meine Kinder in der Lage sind, in den jetzt brüchigen Seiten des Buches zu blättern, um mehr über ihr Erbe zu erfahren. Ich habe mich mit der Papierkonservatorin Nora Lockshin von Smithsonian und der Fotoarchivarin Marguerite Roby beraten, wie ich sicherstellen kann, dass mein Sammelalbum über Generationen hinweg erhalten bleibt.
Was muss ich wissen, bevor ich mit dem Aufbewahrungsprozess beginne?
Nora: Wir befürworten nicht sofort, irgendetwas auseinanderzunehmen, denn in Fotografien und Alben ist der Kontext alles. Und wirklich, die Person, die es zusammensetzt und wie sie es zusammensetzt, ist wichtig. Wenn Sie also anfangen zu stören, verlieren Sie einen Teil des ursprünglichen Inhalts.
Was wäre der erste Schritt?
Nora: Wenn das Sammelalbum keinen Schuber hat, ist der erste Schritt, es in ein Gehege zu legen. Überprüfen Sie die Seiten aus; Stellen Sie sicher, dass es keine Probleme wie Wanzen oder Schimmel gibt. Wenn das stabil und in Ordnung zu sein scheint, besorgen Sie sich eine Schachtel. Eine Aufbewahrungsschachtel für Archivierungszwecke, die flach liegt, ist wahrscheinlich das Beste. Stellen Sie sie nicht aufrecht auf ein Regal, da die Schwerkraft Sie bekämpft und die Dinge nach vorne fallen. Das Beste, was Sie tun können, ist, es in eine flache Aufbewahrungsbox für Archivmaterial zu legen, damit alles enthalten ist. Dies schützt es vor Licht, Staub und Schädlingen.
Und dann?
Nora: Sie könnten überlegen, ob Sie Papier zwischen die Albumseiten legen möchten. Photographisches Interleaving-Material ist Spezialpapier, das photographisch neutral sein soll. Sie können das zwischen die Blätter legen, damit die Bilder nicht aneinander reiben und möglicherweise kleben. Wir platzieren es normalerweise dort, wo genügend Platz im Rücken ist, um Platz zu schaffen, und definitiv dort, wo die Bilder zu sehen sind.
Bewahren Sie es in einer sicheren Umgebung auf, die nicht zu trocken ist. Es ist auch nicht zu feucht. Sie bewahren es nicht hinten im Schrank auf, wo Sie nicht sehen können, was los ist und wo sich Schädlinge ansammeln können. Im Grunde genommen ist das aus den Augen, aus dem Kopf, und es bewahrt selten Dinge. Meistens führt es zu ihrer Verschlechterung. Keine Dachböden, keine Keller, weder das Badezimmer noch die Küche, Sie möchten versuchen, den stabilsten Platz im Haus zu finden, entfernt von Fenstern und Türen, nicht an Außenwänden. Grundsätzlich möchten Sie es in einem Bücherregal, aber in einer Box. Auf diese Weise können Sie in fünf Jahren einen Blick darauf werfen und sagen: „Das war vorher nicht da“, wie ein kleines mausiges Kauloch oder so.
Was ist mit den Fotos und Zeitungsausschnitten, die irgendwie locker sind? Das macht mich nervös. Ich mache mir jedes Mal Sorgen, wenn ich es öffne, dass sie fallen werden.
Nora: Es hilft wirklich, die ursprüngliche Bestellung zu dokumentieren. Aber auf jeden Fall ist es eine gute Idee, Fotos davon zu machen, da die Dinge verblassen und dunkler werden können. Sie würden eine Aufnahme mit einer Overhead-Kamera machen. Dies ist das einzige Mal, dass Sie es an einem sonnigen Ort in Ihrem Haus aufstellen, damit Sie nicht geblendet werden. Nehmen Sie es einfach mit der höchstmöglichen Auflösung auf.
Und wenn es ein Bild gibt, das Sie lieben, lieben, lieben und das Sie wollen, weil Sie einen coolen Vintage-Look in Ihrem Haus oder so wollen, können Sie ein Duplikat erstellen - das, was wir Zugangskopie und Display-Kopie nennen.
Sie können sie auch trennen und in eine V-förmige Hülle aus Archivpapier oder in einen Archivumschlag mit einer kleinen Schlinge stecken. Wenn Sie trotzdem eine Schachtel bekommen, sollten Sie die Ausschnitte herausnehmen und in einen kleinen Ordner legen. Und Sie könnten zum Beispiel darauf schreiben: "Gefunden zwischen Seite 18 und 19."
Was muss ich bei der Aufbewahrung beachten?
Marguerite: Ich denke, es ist wirklich der wichtigste Teil davon, diesen Kontext von jeder einzelnen Sache zu bewahren. Denn wenn Sie alle losen Fotos am Ende platzieren, wissen Sie nicht, ob man zu einem Artikel gehen soll oder vielleicht zu einem Artikel, und der Artikel befindet sich zwischen verschiedenen Seiten. Sie sind die größte Hilfe für sich und zukünftige Generationen, indem Sie jede Seite so genau wie möglich dokumentieren.
